江西省湖北商会召开换届筹备领导小组第五次会议

　　　　江西省湖北商会召开换届筹备领导小组第五次会议

2019年12月1日，星期天下午，江西省湖北商会换届筹备领导小组第五次（扩大）会议在山河建设集团（江西）有限公司会议室召开，出席会议的有：冯兵、熊善杰、郭定权、罗双喜、王诗鹏、钟国军、万敏、陈丽霞、刘慧丽、朱秀娟、付玉影，（徐高平、易学文临时请假)。会议由秘书长钟国军主持。

根据会议议程安排，秘书长钟国军首先对换届大会暨新春联欢会的30项筹备工作分成四大组负责，对每个组的工作进行逐项说明。考虑工作多，时间紧，要使所有工作不折不扣的完成好，最后形成：冯兵为领导小组组长、熊善杰为领导小组总指挥，领导小组成员有：郭定权、徐高平、易学文、罗双喜、王诗鹏、王定钊、梁成意、李名飞、陈新安、钟国军。

第一小组，组织材料组，由钟国军、梁成意负责，主要任务有7项：1、起草商会五年工作报告； 2、起草新任会长任职讲话；3、换届新闻通稿；4、选举大会主持词； 5、“就职典礼”的主持词； 6、主持选举；7、确定监票人、唱票人、念稿人。

第二小组，宣传文艺组，由王诗鹏、李名飞负责，主要任务有7项：1、制作“5年回顾展”视频短片； 2、设计电子版邀请函；3、文艺联欢主持人、主持词； 4、制作“就职典礼”的背景画面；5、组织10-12个文艺节目；6、组织抽奖活动； 7、灯光音响效果。

第三小组，礼宾接待组，由郭定权、徐高平、罗双喜负责，主要任务有8项： 1、邀请二省官方客人：省级领导、省委统战部、工商联、民政厅、商务厅；2、邀请楚商联合会客人；3、邀请兄弟省湖北商会代表；4、邀请党政军朋友； 5、邀请省直兄弟商会代表； 6、制作外地客人“接待手册”并实施；7、组织调度车辆；8、落实一对一的接待人员。

第四小组，后勤保障组，由易学文、王定钊、陈新安负责，主要任务有8项：1、定制牌匾；2、定制会员纪念册；3、购买伴手礼、奖品； 4、印制大会材料；5、签到、上台礼仪小姐；6、对接餐厅菜品、酒、水；7、座位表、席位卡；8、现场收取会费并开收据。

最后对大会的主题、会员纪念册及伴手礼等事项进行了讨论。

                                       　   江西省湖北商会秘书处

                                              2019年12月2日